平成26年10月25日(土)14:00 – 16:00 喫茶室ルノアール 市ヶ谷駅前店にて2014年度第5回のOBOG会理事会の打ち合わせを行いました。
2014年10月25日(土)14:00 – 16:00
喫茶室ルノアール 市ヶ谷駅前店
■出席者11名
| 鈴木 勝彦 | 鈴木 洋子 |
| 小山 正治 | 小山 涼子 |
| 金田 俊秀 | 今上 裕彦 |
| 片柳 等 | 片柳 隆 |
| 高木 光一 | 中崎 博支 |
| 神田 遼 |
■夏部内戦＋懇親会の反省について
金田OB作成の資料参考を基に各自意見を出し合いました。・総評
1.良かった点・会場がレギュラー戦の雰囲気になっていた。
・ドレス、燕尾服、予選ベーシック、決勝ソロの試合形式が良かった。
・臨場感、活気があった。
・意識の高いイベントだった。
・現役学生を応援したくなってきた。
2.悪かった点
・部内戦終了から懇親会開始までの2時間がもったいない・スケジュールが見えない
・撤退作業、着替え、メイク落としで現役には必要な時間を有効にしたい。
・部内戦の感想、意見をOBOGでシェアして懇親会で伝えることができれば。
3.懇親会
・懇親会で現役と交流できて良かった。・現役とOBが互いに行き来できる雰囲気ではなかった。
・現役とOBOGの交流が少なかった。
・最初はくじ引きなどで席決めをして混在配置してらいいかも
・懇親会で現役、昔の仲間と交流できてよかった
・部内戦後なので、荷物が相当量あるためお店を貸し切りにできてよかった
・お店を貸し切り、騒がしいエリアと静かなエリアが選択できてよかった。
・部旗、プラカード、校歌で一体感ができた。
・揚げ物類のメニューが多かった。
・換気が悪かった。
・お酒が出るのが遅かった。
・日本酒が美味しかった。
・人数把握が難しい→リアルタイムで人数を更新することで把握
現役54→37名、現役の人数が予定よりも減ってしまった。
お店とのコミニュケーションを取って段取りなどを共有、融通を効いてもらうことが大事
4.部内戦
・OBOGによる指導は部内戦の後に行うのが望ましい。・部内戦中は公平性を欠く可能性がある。
・出場選手のプロフィールが欲しかった。
■次回総会について：議論内容
・開催時期部内戦などのイベントと合同開催か総会単独開催か？
部内戦(3月末)→会場費、参加者でメリット多
金田OB：
※金田OBの資料参考総会の目的とは？
→寄付金の徴収：将来の会費制度の下地
→OBOGに理事会の活動を紹介し認知して頂く
→OBOG会員であることを認識して頂く
出来るだけ多くのOBOGの方に出席頂くには？
昨年と同様に現役の春期部内戦と同日に開催するのがいいのでは？現規約では定期総会は年度会計終了後、２ヶ月以内に開催となっているので、
変更することも視野に入れてはどうか？
小山さん：
総会の開催時期を5月末を提案明治の施設を利用 紫紺館、リバティなどは？
現役は新歓に集中してもらうため、OBOGだけのイベントとする。
片柳隆さん：
部内戦→総会に参加率はどうだったのか？OBOGは社会人なので、3月末は忙しいのでは？
現役のイベント(部内戦ではない練習会など)と合わせては？
現役の負担の少ない時期は？OBOGの参加率を高めるには？
中崎さん：
部内戦と違う時期に一度やってみては？その結果で判断し、今後の総会開催の時期を確定してはどうか？
今上さん：
部内戦同時に行うことでOBOGが現役のがんばりが確認することができる。現役のためにはOBOGはどのタイミング選択するか？
鈴木さん：
東大、日大はOBOG戦のときに部屋を借りてやっている。片柳等さん：
規約を変更して、柔軟に総会を開催できるようにしてはどうか？■次回総会について：決定事項
・開催時期仮日程：5月23日(土)
会議自体1時間＋準備片付け 会議室は2h借りる
担当：小山正治OB・会場
紫紺館椿山荘※日曜は定休日
会議室 2h 24,000円 / 30人 +30m/3,000円
懇親会 貸し切りOK
・金額
Aパターン5000円基本料金
2000円飲み放題 計7,000円
A’パターン：6,000円程度
Bパターン：5,500円程度
Cパターン：4,300円程度
■メーリングリスト
片柳等OBの作成資料を基に利用規則、文言を提示して共有する方法について話し合いました。メーリスのフッターに下記の文章を追加：神田OB対応
例文：
明治大学舞踏研究部OBOGメーリングリストはOBOGと現役部員との情報共有を目的としております。特定の団体や個人の営利目的、または誹謗中傷を含む内容などはお控え下さい。
マナーを守って有意義なメーリスにしましょう。皆様のご協力お願い申し上げます。
■今後のイベントスケジュール
・第7回OBOG戦日程：3月22日(日)
エントリー締め切り1月末
今回から自主運営の競技会となる
他大学同士のエントリーの片方の大学のポイントになる
・OBOG練習会
担当：小山涼子仮日程：1月18日(日)
強化練、人数を増やすのを目的
OBOG競技会に向けて、1月か2月中に実施予定。
告知は1ヶ月前には行う。
プロを呼ぶなら競技会の少ない1月中がいいのでは？
■70周年のスケジュールについて
開催時期：2017年8月か9月予定出席人数：150人を目標 (毎年100人前後の出席者)
ホテルなどの会場を検討
次回までにアイディアを考えておく
明治らしいパーティーとはどんなもの？
具体的な実行委員長、役職などを決定予定
■OBOG会グッズについて
総会などのイベントでグッズの制作販売の為、4つ案を提案頂きました。担当：今上OB
■次回
日時 1月17日(土) 14時〜16時場所 ルノワール飯田橋西口店 1号室 TEL03-5226-6345